Zoomの使い方

zoomの使い方をマスターするための【基本機能・操作方法】を解説していきます！

zoomはアカウント（会員）登録をすれば、
誰でもホストになって「ビデオ通話」が始められる便利なツールです。

パソコンやスマホでも簡単に操作ができて、無料アカウントでもたくさんの機能を使うことができるのがzoomの強み。

せっかく便利な機能がたくさんあるのに、チャットを楽しむだけで終わってしまうなんて…勿体無いですね！

zoomの基本的な使い方をマスターするだけでも、

個別相談（コンサル）での顧客サポートや、会社の会議やミーティングなどでも簡単に利用することができ、ビジネスの幅が大きく広がります。

Zoomをビジネスで使う上で「パソコン」の操作方法をマスターしておくことはとても大切です。

「パソコン」は「スマホ」での操作に比べて…

画面が大きくて見やすい
トラブルがあったときの対応がスムーズ
zoomのメニュー画面も分かりやすい
スマホよりも使えるZoom機能が多い

など、大きく操作性に優れていて「ホスト（主催者）に最適」なんです！

基本機能や基本の操作方法は
「有料 or 無料」どちらのアカウントでも同じでので、

ぜひ今からお伝えするパソコンでのzoomの使い方をマスターし、zoomを存分に活用してくださいね！

ちなみに、Zoomは「Mac・Windows」パソコンでメニュー画面が少し異なります。

今回はWindows画面を使って操作方法をご紹介していきます。

Macパソコンを使用した「Zoomの使い方」については、コチラの記事にまとめていますので、ご参考ください。

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【Zoom使い方：その①】Zoomを起動しよう！

まずは「Zoom」を起動しましょう！

Zoomを起動する方法は、２種類あります。

Zoomの公式サイトにサインインしてから起動
パソコンにインストールされているZoomアプリを起動

どちらも「Zoom」を起動するのは同じですが、

Zoomに慣れてくると
個人的には②の方法が使いやすくてオススメしています。

今回は幅広いシーンに対応できるようにするためにも、それぞれの起動方法を学んでいきましょう！

Zoomを使用するためには、Zoomアカウントを取得することが必須の条件になります。

もし取得がまだの人は、コチラから取得手続きをとってください！

☆ Zoomアカウント取得方法

①Zoom公式サイトからZoomを起動する

それでは公式サイトから「Zoomミーティング」を立ち上げる方法について説明します。

公式サイトから立ち上げるには、以下の７ステップでできます！

Zoomの公式サイトにアクセスする。
画面右上にある「ミーティングを開催する」ボタンをクリック
プルダウンの３つボタンから、開催したいZoom部屋を選ぶ
取得したアカウント情報を入力
Zoomアプリを開くかどうか？のポップが表示される
「Zoomを開く」を選択（＝「Zoom Luncherを開く」）
Zoomアプリが立ち上がる

【補足】開催したい部屋の種類とは？

ポイント③のプルダウンの項目では、

ビデオはオフ
ビデオはオン
画面共有のみ

の３つから選ぶことになります。

もし「顔出しのセミナーやコンサル」で利用したい場合には、「ビデオはオン」を選択してください。

逆に、「顔出しはしたくない」「資料だけ画面に写したい」といった場合には、「ビデオはオフor画面共有のみ」を選択してくださいね！

【補足】使用ブラウザによって、Zoom起動の仕方が異なる！

ポイント⑥「Zoomを開く」を選択においては、あなたがZoomを開くときに使用しているブラウザ（ChromやIEなど）によって表現や起動の仕方が違ってきます。

例えば

今回ご紹介しているchromeのブラウザでは「Zoom Luncherを開く」とポップが出てきますが、

IEの場合は、ポップが現れることなくそのままZoomアプリが起動します。

ステップ①〜④までの手順はどのブラウザでも共通しているので、

それ以降のステップでは「表現方法や起動の仕方が違う」と念頭に置いて臨機応変に対応していただければと思います。

②デスクトップのZoomアイコンから起動する

次にデスクトップにあるZoomアプリから起動する方法をご紹介します。

デスクトップアプリからZoom立ち上げるには、以下の８ステップでできます！

デスクトップにある「Zoomアイコン」をクリック
Zoomアプリが立ち上がったら「サインイン」をクリック
取得したアカウント情報を入力
「ログインしたままにする」にチェック
「サインイン」をクリック
Zoomアプリのメニューが立ち上がる
「ビデオありorビデオなし」をクリック（お好みでどちらでもOK）
Zoom部屋が立ち上がる

【補足】Zoomアイコンがデスクトップに「無い」ときは？

通常Zoomアプリは
Zoomのアカウントを作成したときに、自動でデスクトップ上に作成されています。

しかし、何らかの理由で
「デスクトップにアイコンが作成できなかった」人も中にはいます。

そんなときは、デスクトップ左下にある「スタートボタン」をクリックし、検索窓から「zoom」と検索してください。

そうすると「Start zoom」というアイコンが表示されますので、そのアイコンをクリックすればオッケーです。

wiondows８以降のデスクトップでも、同じ手順で「Zoomアイコン」を探すことができます。

Zoomを起動したら、まずは音声テストを！

Zoomが起動したら、まずは音声テスト（オーディオテスト）をしましょう。

Zoomが立ち上がると、下のような画面が現れます。

Zoomの使い方にまだ慣れていないときや、このあとZoomセミナーやZoom講座がある場合…

通話する前に、
必ず以下の音声テスト（オーディオテスト）をしてください。

通話テストをするための７ステップ

まずZoomを起動する
「コンビューターオーディオのテスト」をクリック
「着信音が聞こえますか。」の問いに、「はい」を選択 ⇒ スピーカーをチェック！
「…返答が聞こえますか。」の問いに、「はい」を選択 ⇒ マイクをチェック！
「スピーカーとマイクは良好です」の表示が現れる
「コンピューターでオーディオに参加」ボタンをクリック
②の画面に戻るので、「コンピューターでオーディオに参加」を選択

（※2018/11/12現在の操作画面）

Zoomで起こるトラブルとして、
「音声トラブル」がもっとも多いトラブルです。

ある程度慣れてくると
適切な切り返しや、臨機応変の対応も可能ですが、

使い方に慣れないときや、大事なイベント前などではどうしてもトラブルは避けたいところ！

そこで、事前に音声チェックを行うことで安心して快適なZoomチャットを楽しむことができるのです。

Zoomを起動する前でも、
デスクトップのZoomアイコンを立ち上げ後に出てくるメニューを使って、

事前に音声テストやビデオテストをすることも可能です。

【Zoom使い方：その②】Zoomのホスト（主催者）ができることを確認しよう！

次に、Zoomの基本的な機能を確認していきます。

今回ご紹介するのは「Zoomの使い方」を学ぶ上で、「ホスト（主催者）」なら押さえておきたい基本の項目です。

それぞれの機能が持つ特徴と、使用する場面をしっかり理解しておきましょう！

Zoom参加者を招待したい！

Zoomを起動したら、まず参加者をZoomに招待しましょう。

参加者を招待するには、以下のステップでOKです！

招待ボタンをクリック
「URLのコピー」ボタンをクリック
「招待URLがクリップボードにコピーされました」と表示される
送りたい相手のメールなどに「貼り付け（ペースト）」して、送信

【補足】ZoomのURLをメールで送るときの便利機能！

Zoom部屋のURLを「メール」で参加者に案内したい場合は、

ステップ②で、
「Gmail」or「yahooメール」or「デフォルトメール」を選択してください。

そうすると下記のように、
「ZoomのURL＋招待案内文」のついたメールが自動作成されます。

（※事前にメールへログインが必要）

また、
ステップ②で「URLをコピー」ではなく、「招待のコピー」を選択すると

上記のメールの記載内容（ZoomのURL＋招待案内文）と同じ文面がコピーされたことになります。

あなたの「オリジナル文章で相手をZoomに誘いたい」ときには、「URLのコピー」がオススメですが、

「情報は最低限あればいいから、効率的にZoomに招待したい」ときには、「招待のコピー」がオススメですよ！

あなたの状況に応じて、招待方法を変えるのがベストですね！

音声をミュートにしたい・ビデオで顔出し（したい／したくない）

Zoomでもっとも使う機能が、
この「ミュートON／OFF」「ビデオON／OFF」になります。

操作はとても簡単です。

メニュー左下にある「ミュートorミュート解除」、「ビデオの停止orビデオの開始」ボタンを選択すればOK！

【補足】デフォルト「マイク・スピーカー」以外を使用したいとき

Zoomは通常、
パソコンにデフォルト設定されている「マイク・スピーカー」が自動で選択されます。

もし「マイク・スピーカー」の選択が上手くいかない場合は、
ボタンの右側にある「山マーク」をクリックして、使用したい「マイク・カメラ」を選んでください。

参加者の状況を把握したい！参加者を管理したい！

ホスト（主催者）としてZoomを使用していると、そちらに集中してしまい、なかなか他の参加者の状況を把握しにくくなります。

そんなときに活躍するのが、
「参加者の管理」という機能です。

Zoomの下にあるメニューの中から
「参加者の管理」ボタンを押すと、画面右側に「①参加者一覧画面」が現れます。

「①参加者一覧画面」では、

現在参加している人の名前
参加者のビデオON／OFFの状態
参加者のマイクON／OFF

などが確認できる他、

一覧画面の下にある「すべでミュート」や「すべでミュート解除」などを使って、参加者のミュート状態を一括操作できるのも魅力です。

参加者の名前の上にカーソルを持ってくると、
参加者に対して、個別で「ミュートON／OFF」の操作もすることができます。

また、

個別ミュート操作の右側にある「②詳細」ボタンをクリックすると、より詳細な操作が個別に行えます。

たとえば、

チャット
個別にメッセージを送る
ビデオの開始を依頼
ビデオをONにして顔出しを依頼する（相手が顔出し状態の場合は、「ビデオの禁止」という表示になり、ビデオ接続をオフにできる）
ホストにする
ホスト（主催者）の権限を渡す。一度ホストの権限を渡してしまうと、自分はホストの機能を使えなくなります。再度ホストになるには、現在のホストに権限を渡してもらう必要があります。（セミナーなどのサポートをしてもらうときなどに、よく使用する機能で）
共同ホストにする
共同ホストの権限を与えます。共同ホストはホストとほぼ同じ機能が使えるので、運営サポートなどを任せたいときに与える機能です。有料アカウントの人だけ使える機能になります。
レコーディングの許可
参加者に「会議のレコーディング」を許可します。通常Zoomで会議をレコーディングできるのは、ホスト・共同ホストのみです。この機能を使えば一般参加者でもレコーディングできるようになります（スマホは除く）
名前の変更
参加者の名前を、ホスト（主催者）で変更します
削除
参加者をZoom会議から削除します